Mandarin-Speaking Executive Secretary - Citra Borneo Indah
Bergabunglah dengan Citra Borneo Indah sebagai seorang Mandarin-Speaking Executive Secretary dan bantu tim kepemimpinan kami dengan keahlian administratif, organisasi, dan kemampuan berbahasa Mandarin tingkat tinggi. Posisi ini cocok untuk profesional yang peduli detail dan fasih berbahasa Mandarin. Di Citra Borneo Indah di Kotawaringin Barat, Kalimantan Tengah, Anda akan mendukung operasional perusahaan dengan efisien dan profesional.
Sebagai Mandarin-Speaking Executive Secretary, Anda akan berinteraksi langsung dengan klien internasional dan tim eksekutif kami. Anda akan mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan memastikan semua komunikasi berjalan lancar. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini, kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan berbahasa Mandarin yang baik, tetapi juga kemampuan untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan presisi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan mengelola pertemuan untuk tim eksekutif
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan memo kepada klien dan pihak eksternal
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan
- Mengelola inventaris dan kebutuhan kantor lainnya
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan acara-acara perusahaan
- Mengelola kebutuhan perjalanan dan akomodasi untuk tim eksekutif
- Menyediakan dukungan dalam pengelolaan acara-acara dan pertemuan internasional
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Lulusan minimal S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau posisi administratif serupa
- Fasih berbahasa Mandarin (minimal level HSK 5)
- Pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip perusahaan
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace dengan baik
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang